Documento legal

Aviso de Privacidad

OCEANUS, A.C. · Versión 2.0 · Última actualización: abril 2025 · Vigente

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos.

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Responsable del tratamiento de datos personales

OCEANUS, A.C. (en adelante "OCEANUS") es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la LFPDPPP.

Datos del Responsable
Organización: OCEANUS, A.C.
Domicilio: Av. Machuxac Lote 07 Mza 235, Col. Proterritorio, Chetumal, Quintana Roo, C.P. 77086
Teléfono: +52 983 118 1165
02

Datos personales que recabamos

OCEANUS recaba los siguientes datos personales de socios, donantes, proveedores, voluntarios y participantes en sus programas:

  • Datos de identificación: nombre completo, apellidos
  • Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, número telefónico
  • Datos laborales/institucionales: nombre de organización o empresa (cuando aplique)
  • Datos financieros: cuentas bancarias e información necesaria para procesar donativos, pagos o comprobantes fiscales (CFDI)
  • Datos legales: actas constitutivas y documentación requerida por el SAT para donantes con operaciones vulnerables conforme a la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita

Sus datos son recabados a través de: formularios en línea, correo electrónico, formularios físicos de registro y comunicación directa con nuestro equipo.

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Finalidad del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica con usted):

  • Integrar y mantener la base de datos de socios, donantes, voluntarios y participantes de OCEANUS
  • Emitir comprobantes fiscales digitales (CFDI) y cumplir con obligaciones ante el SAT
  • Gestionar donativos y adopciones de colonias de coral, incluyendo la emisión de certificados y reportes de impacto
  • Procesar pagos y administrar relaciones con proveedores
  • Atender requerimientos legales de autoridades competentes
  • Dar cumplimiento a la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita en lo referente a donativos que excedan los límites establecidos como actividades vulnerables

Finalidades secundarias (puede oponerse en cualquier momento):

  • Envío de boletines, reportes de impacto y comunicaciones sobre proyectos de restauración marina
  • Invitaciones a eventos, expediciones y actividades de voluntariado
  • Evaluación de la calidad de nuestros servicios y programas

Para oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias, envíe su solicitud a info@oceanus.org.mx con el asunto "OPOSICIÓN FINALIDADES SECUNDARIAS".

04

Política de datos sensibles

OCEANUS no solicita ni trata datos sensibles en el sentido que establece la LFPDPPP. Esto incluye, de manera enunciativa mas no limitativa: origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencias sexuales.

OCEANUS, A.C. apoya activamente la diversidad e inclusión y prohíbe cualquier acto discriminatorio o la solicitud de información que pudiera implicarlo.

05

Transferencia de datos a terceros

OCEANUS no vende, arrienda ni comercializa sus datos personales. No realizará transferencias a terceros salvo en los siguientes casos, que no requieren su consentimiento conforme al artículo 37 de la LFPDPPP:

  • Cuando sea requerida por autoridad competente mediante resolución legal
  • Cuando sea necesaria para dar cumplimiento a obligaciones fiscales ante el SAT
  • Cuando sea indispensable para la relación jurídica que usted sostienes con OCEANUS (ej. procesadores de pago como PayPal, únicamente con los datos necesarios para completar la transacción)

Cualquier transferencia adicional requerirá su consentimiento expreso previo.

06

Sus derechos ARCO y derechos adicionales

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos en todo momento:

A
Acceso
Conocer qué datos personales suyos tenemos, para qué los usamos y las condiciones generales del tratamiento.
R
Rectificación
Solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados.
C
Cancelación
Pedir que eliminemos sus datos de nuestras bases cuando no sean necesarios para la finalidad que los justificó.
O
Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, incluyendo el envío de comunicaciones no esenciales.

Derechos adicionales:

  • Revocación del consentimiento: Puede retirar en cualquier momento el consentimiento que nos otorgó para el tratamiento de sus datos. La revocación no tiene efectos retroactivos.
  • Limitación del uso: Puede solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos a finalidades específicas.
  • Portabilidad: Cuando sea técnicamente posible, puede solicitar que le entreguemos sus datos en un formato estructurado y de uso común.

El ejercicio de uno de estos derechos no excluye ni es presupuesto para el ejercicio de cualquier otro.

Cómo ejercer sus derechos

Envíe su solicitud al correo info@oceanus.org.mx con el asunto "DERECHOS ARCO — DATOS PERSONALES", incluyendo:

① Nombre completo del titular
② Correo o domicilio para notificarle la respuesta
③ Descripción clara del derecho que desea ejercer y los datos a los que se refiere
④ Copia de identificación oficial vigente
⑤ En su caso, documento que acredite representación legal

También puede acudir directamente a nuestro domicilio en Av. Machuxac Lote 07 Mza 235, Col. Proterritorio, Chetumal, Q.R.

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Plazos de respuesta

EtapaPlazo
Respuesta a su solicitud ARCO20 días hábiles desde la recepción
Para hacer efectiva la respuesta (si es procedente)15 días hábiles desde la notificación
Prórroga excepcional (causas justificadas)20 días hábiles adicionales, notificados previamente

La respuesta será comunicada al correo electrónico o domicilio que proporcionó en su solicitud.

08

Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio oceanus.org.mx utiliza cookies propias y de terceros con las siguientes finalidades:

  • Cookies estrictamente necesarias: Funcionamiento básico del sitio web. No pueden desactivarse.
  • Cookies analíticas: Google Analytics — miden el tráfico y comportamiento de los visitantes de forma anonimizada. Puede desactivarlas desde su navegador.
  • Cookies de preferencias: Recuerdan el idioma y configuración seleccionados (Polylang).

Puede gestionar o deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación de cookies no esenciales no afecta el funcionamiento principal del sitio ni su capacidad de realizar donativos.

09

Medidas de seguridad

OCEANUS implementa medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para proteger sus datos personales contra pérdida, uso no autorizado, acceso indebido, divulgación, alteración o destrucción:

  • Transmisión de datos bajo protocolo HTTPS con certificado SSL
  • Procesamiento de pagos exclusivamente a través de PayPal — OCEANUS no almacena datos de tarjetas bancarias
  • Acceso a bases de datos restringido a personal autorizado con contraseñas individuales
  • Política interna de manejo y eliminación segura de datos
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Cambios al Aviso de Privacidad

OCEANUS podrá modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para atender novedades legislativas o cambios en políticas internas. Cualquier modificación será comunicada a través de:

  • Correo electrónico enviado directamente a los titulares registrados
  • Aviso visible en esta página, con indicación de la fecha de actualización
  • Avisos en el área operativa del Responsable

Si las modificaciones implican cambios en las finalidades del tratamiento que requieran nuevo consentimiento, OCEANUS lo solicitará expresamente antes de proceder.

El uso continuado del sitio web o de los servicios de OCEANUS después de la publicación de cambios constituye aceptación tácita de los mismos, en los términos que establece la Ley.

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Contacto para protección de datos

Para cualquier consulta, inconformidad o ejercicio de derechos relacionados con sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Asunto: "DERECHOS ARCO — DATOS PERSONALES" o "MANEJO DE DATOS PERSONALES"
Domicilio: Av. Machuxac Lote 07 Mza 235, Col. Proterritorio, Chetumal, Q.R., C.P. 77086
Teléfono: +52 983 118 1165

Si considera que su solicitud no fue atendida correctamente, puede presentar una queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), autoridad reguladora en materia de protección de datos personales en México. Más información en www.inai.org.mx.

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Nuestro equipo responde en menos de 20 días hábiles. Escríbenos directamente y te ayudamos.

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